Fim de ano: o legado de 2015

Boas Festas

É tempo de balanço, de pensar nas conquistas ao longo de 2015 e programar aquilo que queremos para o ano que bate à nossa porta.  Celebrar a vida, valorizar as vitórias e aprender com os erros deve ser o nosso norte para nos conduzir àquilo que realmente julgamos merecer.

É tempo de parar e refletir sobre os erros e acertos ao longo do ano. Mais do que isso, é o momento de avaliar o que pode ser melhorado para 2016. Cabe a nós decidir se vamos nos acomodar ou se aprenderemos com os percalços; fazendo deles trampolins para alcançar nossos desejos mais profundos.

Por que 2015 foi um ano incrível?

Para a maioria das pessoas, o ano foi de muitas mudanças, transições, ajustes e reestruturações. Os pessimistas que me perdoem, porém, prefiro olhar além das especulações negativas que permearam 2015. Acredito no poder do otimismo e na capacidade de transformar o mundo a partir de pequenas ações.

Muitos falaram de crise, de um ano difícil, de um país a beira de um colapso. Contudo, foi neste mesmo cenário que muitos descobriram potencialidades e driblaram esses efeitos negativos com muita criatividade e jogo de cintura. É na adversidade que somos lapidados, que descobrirmos a nossa verdadeira força e superamos nossas próprias limitações.

Tudo depende “do olho de quem vê”. Você é o resultado daquilo que acontece quando sai da sua própria zona de conforto. Logo, aproveite a expectativa do novo, daquilo que há de vir. Converta promessas e planos na certeza de capítulos assertivos de uma história de muitas glórias e bons resultados.

Faça como o beija-flor daquela famosa fábula. Ele, sem receio diante da sua “pequenez”, ao ver o incêndio na floresta, juntou forças levou gotinhas de água no intuito de combater as chamas. Faça a sua parte. Espalhe gotas de sabedoria, luz e esperança. Esteja de braços abertos para as novas possibilidades!

A Asas DH deseja a todos um Feliz Natal e Um Ano Novo recheado de realizações e sorrisos de orelha a orelha!

 

Time Asas DH

Como aproveitar melhor o tempo?

tempo

Organizar tarefas, ideias, planos e projetos. Muitas pessoas encontram dificuldades em lidar com o tempo. É muito comum surgir o pensamento de “gostaria de um dia com mais horas” ou “vivo atrasado para tudo”.

Como gerenciar o tempo – estabelecendo uma métrica de prioridade, urgência e atividades supérfluas?

Como você utiliza seu tempo?

É comum ouvir das pessoas a frase: Não tenho tempo para nada! E, no entanto, quando estamos dentro das empresas para algum projeto, observamos que não são as pessoas que não tem tempo, é o tempo que é mal utilizado, faltando foco no objetivo a ser atingido.

Algumas pessoas tem o hábito de dar muitas voltas para o assunto em específico e não vão direto ao ponto, como por exemplo, entrar em uma reunião e discutir assuntos fora da pauta, ou então, sair da reunião sem nenhum plano de ação definido sobre o tema discutido.

Vilões da falta de tempo:

  • Usar o tempo para discutir assuntos que não são o foco do objetivo. Pessoas precisam decidir sobre aquele assunto e perdem o foco, e a conversa, às vezes, gira em torno de outros os assuntos, menos o assunto que tem que ser discutido.
  • Não ter uma lista de prioridades
  • Não estipular tempo para as tarefas
  • Não ter conhecimento em ferramentas de administração de tempo
  • Não ter consciência das ações que precisa aplicar para melhorar seu tempo

Podemos aprender em vários modelos de planilhas de administração de tempo e trazer a ideia pronta, porém acreditamos que cada um sabe como administrar melhor seu tempo, a partir do momento que identifica onde está desperdiçando energia.

Responda da sua maneira, qual é a melhor técnica para se tornar consciente das suas ações do dia a dia?

Isso mesmo! Consciente das suas ações no dia a dia!

Temos que ter consciência do que estamos fazendo do nosso tempo, como utilizamos nosso tempo e como vamos nos organizar para ter.

Tenha consciência:

1)      Faça uma lista onde é utilizado seu tempo (e-mails, reuniões, telefone, redes sociais, projetos, vida social, etc..).

2)      Numere as tarefas por grau de prioridade.

3)      Observe o grau de importância, de 1 a 10, de cada tarefa, e tenha consciência se realmente ela é importante.

4)      Faça um resumo de “como” você resolve cada tarefa, indicando tempo e metodologia que usa para resolver. Avalie se está no caminho certo e desenvolva um plano B, com economia de tempo para cada tarefa. Esta economia poder ser encontrada em delegar, compartilhar, pedir ajuda.

Usando estes quatro passos você terá consciência de onde e como está utilizando seu tempo e poderá se organizar melhor.

Dicas para se organizar e ter mais tempo :

  • Use um método de organização e acompanhamento que se adeque ao seu estilo (planilha excell, planilha no word, aplicativos como: técnica pomodoro, trello, mind map, etc).
  • Organize sua agenda, no dia anterior, antes de dormir.
  • Defina um tempo para a tarefa e foque somente nela. Durante a execução da tarefa, não abra e-mails, redes sociais, etc.
  • Use pautas para a chamada de reuniões, indicando o responsável, o assunto que será tratado, hora de início e hora de fim.
  • Encerre as reuniões com atas, onde estará indicado o plano de ação definido, prazo e responsáveis.
  • No trabalho e em casa, use “acordos” de convivência, indicando responsabilidades de cada um.
  • Utilize métodos de braistorm com a equipe.
  • Faça reuniões em pé, de 15 minutos, para tratar de um assunto específico.
  • Acorde 10 minutos mais cedo, para se alongar, relaxar e pensar como será seu dia.
  • Deixe a mesa do café e sua roupa do dia seguinte prontas, antes de dormir.

Não adianta reclamar da falta de tempo, o que temos que fazer é ação para termos consciência e mudar da maneira e ao nosso estilo. Como dizia Albert Einsten  “É uma total insanidade fazer as coisas do jeito que você sempre fez e esperar resultados diferentes.”

 

Cristina Gomes

Como transformar pontos fracos em diferencial competitivo?

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Somos todos seres ímpares, dotados de características diversas que nos fazem diferentes e especiais. Carregamos conosco uma bagagem de sentimentos, memórias, forças e limitações. Até mesmo os líderes que revolucionaram a história, os grandes vencedores; todos, sem exceção foram convidados, em algum ponto de suas trajetórias a desafiarem medos e driblarem suas próprias fraquezas. Eis o legado humano da nossa existência, que nos iguala e democratiza o ponto de partida rumo ao sucesso. Autoconhecimento e autoanálise são ferramentas importantes na difícil missão de converter pontos fracos em armas poderosas capazes de conferir o diferencial que você precisa para se destacar na multidão.

 

Temos dois caminhos: estacionar no tempo, ir ao encontro da estagnação diante dos nossos pontos críticos ou desafia-los. É uma questão de reprogramação de pensamentos, atitudes e estilo de vida. Quer assumir o controle da sua vida? Quer potencializar suas habilidades ? Comece agora mesmo. O primeiro passo é tudo o que você precisa.

 

7 passos para transformar fraquezas em forças

 

Fuja da “Síndrome de Fracassado”: A correria e a cobrança do cotidiano nos impulsionam a analisar o mundo sob uma ótima superficial, focando apenas no hoje, nos problemas ou ausência de soluções. Não é raro adquirir a sensação de fracasso generalizado, o que se torna um entrave para grandes voos ou aquela volta por cima que você tanto precisa. Valorize as suas conquistas e a sua história até o presente momento. Liste acertos, méritos e vitórias que marcaram a sua jornada. Preservar a memória positiva é um excelente remédio para curar o pessimismo.

 

Não tenha medo de exibir qualidades: Quantos não “engasgaram” ao serem indagados sobre seus pontos positivos? O ser humano foi condicionado a dar uma maior ênfase nos defeitos, nos pontos a evoluir. Logo, falar de coisas boas é sempre um desafio. Que tal começar a fazer o caminho inverso? Busque a sua verdade, as suas virtudes, as suas forças e talentos. Não caia nas armadilhas da modéstia sem critérios ou no medo de parecer pedante. Você tem o seu valor. Mostre para o mundo o seu brilho.

 

Aprenda a conviver com seus próprios defeitos: Ansiedade, perfeccionismo, medo de mudanças, pensamentos acelerados, um ritmo peculiar de processar informações, timidez, excesso de autoestima. A lista de possíveis defeitos é extensa e, com certeza, acumulamos diversos desses adjetivos ao longo da nossa caminhada. O que vai nos diferenciar na vida pessoal ou profissional será a maneira como vamos administrar essas fraquezas, para que elas possam gerar a força que precisamos para cada esfera de nossas vidas. Assumir os próprios defeitos é a maneira mais sincera de realizar esta tarefa. Lembre-se daquela máxima: “não pode com o inimigo, junte-se a ele” – neste caso, transforme-o em aliado na constante busca por resultados.

 

Autoestima é uma das armas para o sucesso: Supere qualquer resquício de complexo de inferioridade. Anule a sensação de impotência ou descrédito perante uma situação. Manter o sorriso no rosto, mesmo nas maiores adversidades pode alimentar a força que você tanto precisa para ir além. Repita frases positivas e mantenha a mesma sintonia para os pensamentos. Você pode. Você faz!

 

Qual é o seu diferencial competitivo? As grandes marcas utilizam uma premissa do Marketing, na hora de buscar um aporte competitivo no mercado. Algumas vão competir com preços baixos, outras com prazos estendidos, outras com um atendimento mais humanizado. O mercado já descobriu que não se pode ter um diferencial em todas as áreas. Logo, você está convidado a descobrir com qual das suas armas irá competir na vida pessoal e profissional. Lembre-se, autoconhecimento é uma arte. Pratique essa ideia.

 

Não tenha medo do sucesso: algumas pessoas adquirem um medo de resultados positivos. Em algum momento, lá na infância, alguém disse “se você rir muito hoje, amanhã pode chorar”. Crendices e folclore à parte; na prática, encontramos pessoas condicionadas a esperar pelo pior, sempre. E, quando algo bom acontece, quando atingem alguma meta importante, algum resultado relevante, logo assumem uma postura de retração, o que pode congelar as potencialidades de cada conquista. Deixe que sua vitória reverbere em todos os cantos e não tenha medo de vencer cada dia mais.

 

Tenha referências ou inspirações: Somos movidos a bons exemplos. Um caminho para transformar fraquezas em grandes talentos e fortalezas é a Teoria do Espelho. Quem são seus ídolos, suas referências, seus pontos de apoio? Que você possa se espelhar no sucesso desses “mentores” e transformar a trajetória de sucesso alheia em combustível para protagonizar a sua própria história de superação.

 

Time Asas DH

 

Delegar tarefas: o caminho para uma Gestão de Sucesso

Um dos mais poderosos instrumentos de ajuda na organização do trabalho e gestão do tempo é a delegação. Muitos líderes falham na hora de distribuir tarefas. Acumulam funções, muitas vezes em nome da máxima: “quer bem feito, faça você mesmo”. O grande desafio é conseguir uma equipe alinhada, capaz de sanar problemas e gerar soluções assertivas. Sim, é possível!

 

asas

 

O que é delegar?

Conceitualmente, delegar é a transferência de responsabilidade e autoridade para execução de uma tarefa. Delega-se o urgente, para ficar com o importante; o rotineiro, para ficar com o que requer inovação e criatividade; delega-se para energizar e motivar as pessoas.

 

A importância de saber delegar

O bom líder deve saber delegar. Delegamos para motivar, treinar e enriquecer as funções dos líderes e liderados.

 

Por que delegar funções?

  • Desenvolver aptidões específicas dos liderados.
  • Treinar liderados.
  • Motivar liderados.
  • Aumentar o grau de iniciativa dos liderados.
  • Aumentar a criatividade, inovação a partir das contribuições dos liderados.
  • Ter tempo para execução de atividades mais importantes.

 

Por que os líderes têm medo de delegar funções?

  • Falta de visão sistêmica do trabalho. É necessário que tenha um registro das atividades executadas durante a semana. Assim poderá comparar o que é mais e menos importante e terá clareza no que pode delegar.
  • Medo de perder poder. O líder é avaliado pela quantidade/qualidade de trabalho de seus liderados, pela sua capacidade de coordenação e não pela sua habilidade de execução direta de determinadas tarefas. É sempre bom lembrar que líderes indispensáveis não são promovidos.
  • Medo de errar. Admita a possibilidade de que você também errou no passado e que outras pessoas podem executar a tarefa até mais eficientemente que você mesmo. Admita que o erro é inerente ao processo de aprendizagem.

 

O que o colaborador pode fazer para estimular a delegação de tarefas?

  • Assumir uma postura proativa, flexível e dinâmica.
  • Buscar qualificação e competência para assumir novas funções. Reciclar conhecimentos é fundamental para o crescimento de qualquer profissional.
  • Não ter medo de mudanças, novas tarefas, atividades e funções.
  • Rejeitar a zona de conforto. É preciso se reinventar como profissional diariamente.
  • Gerenciar riscos e tomadas de decisões. Para cada problema, uma solução imediata.

 

Principais erros na hora de delegar

  • Delegar “o que” fazer, mas também dizer “como” deve ser feita a tarefa, impedindo o liderado de escolher seus próprios caminhos, em muitos casos mais adequados que os anteriormente usados.
  • Delegar responsabilidade, mas não delegar autoridade.
  • Indefinição dos limites quanto a prazos, o início e término da tarefa, grau de autoridade.
  • Delargar”: “Não quero ver mais isso”. O líder impede a colocação de dúvidas por parte do liderado, aumentando a possibilidade de problemas na fase inicial da delegação.
  • Não definir previamente formas de acompanhamento. É preciso definir o acompanhamento como uma forma de ajuda e não como desconfiança.
  • Expectativas ideais/perfeccionismo. Esperar algo do liderado, mas não deixar claro isso com ele e depois cobrar como se tudo fosse do seu conhecimento.

 

Dicas para delegar:

  • Durante uma semana ou 15 dias, faça uma relação de item por item das suas tarefas. Separe as menos importantes para delegar e faça um plano de ação de “Como” e “Quando” delegar.
  • Deixe os liderados saberem como você vai fazer o acompanhamento das tarefas delegadas, defina os tipos de relatórios que deseja e sua periodicidade.
  • Mostre interesse em ajudar os liderados a solucionar problemas importantes para eles, embora, às vezes, corriqueiros para você, como líder. Esteja acessível para responder perguntas.
  • Conceda margem de erros. Não repreenda ninguém por reportar um erro. Use o erro como oportunidade para treinamento.
  • Determine prazos realistas, que poderiam ser cumpridos por você mesmo se fosse executar a tarefa.
  • Partilhe os seus pensamentos e as suas expectativas com os liderados a fim de que tenham uma base inicial para a tomada de decisões.
  • Defina até onde vai a autonomia de ação/decisão de cada liderado para cada tarefa.
  • Não estruture demasiadamente a tarefa a ser desenvolvida pelos liderados; deixe margem para que eles escolham os próprios caminhos.

 

Por ultimo, se você acha que delega suficientemente, proponha a si mesmo as seguintes questões:

  • Quando você viaja ou entra de férias, seu departamento funciona mais devagar?
  • Seu substituto eventual, na sua ausência, resolve apenas 50% dos problemas que aparecem?

Se a resposta é afirmativa para as duas perguntas, você deve questionar se não está delegando pouco. Provavelmente está.

 

Perguntas para você, nosso leitor:

Como você faz para delegar funções na sua empresa?

Por que você não consegue delegar funções na sua empresa?

 

Cristina Gomes