Gestão de tarefas: conheça quais ferramentas podem te ajudar

Para gerenciar adequadamente um projeto, o ideal é dividir as tarefas que devem ser feitas para atingir o objetivo final. Isso vale tanto para projetos pessoais quanto profissionais. Para garantir que o resultado esperado seja alcançado, é muito importante dividir e prever quais atividades deverão ser desenvolvidas.

Nesses casos, a gestão de tarefas é essencial para ter controle sobre quais tarefas devem ser cumpridas e qual o prazo para a realização de cada uma delas, podendo ser uma alternativa para melhorar a produtividade. Para facilitar o gerenciamento das tarefas, existem algumas ferramentas que podem ser muito úteis.

Nesse artigo vamos apresentar 4 aplicativos de gestão de tarefas que podem te ajudar. Confira!

Wunderlist

Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas gratuita, que possui uma interface intuitiva e fácil de criar tarefas. Nesse aplicativo, você tem espaço ilimitado para anexar arquivos às tarefas, e ele oferece uma visão global do progresso de cada atividade.

Por outro lado, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa para a execução das tarefas é restrita, tendo um limite de 25 colaboradores para cada lista. Desse modo, essa ferramenta é mais adequada para o gerenciamento de projetos pessoais ou para a gestão de tarefas básicas de profissionais em empresas de pequeno porte.

Asana

Essa é uma ferramenta muito conhecida. Ela possibilita a gestão colaborativa de tarefas e projetos, permitindo criar tarefas e sub-tarefas ilimitadas. Além disso, o Asana proporciona uma visualização fácil do andamento dos projetos, tendo uma interface atraente e simples.

Esse aplicativo também possui integração com outras soluções de armazenamento em nuvem, facilitando a colaboração e a adição de arquivos às tarefas ou projetos.

Os principais pontos negativos de sua versão gratuita é a limitação de 15 usuários como colaboradores e de apenas três níveis de projetos ou áreas de projetos. Além disso, essa ferramenta não permite ocultar informações das atividades e não administra o tempo dedicado a cada tarefa.

Apesar de ter alguns pontos negativos, é uma boa opção para profissionais que precisam fazer gestão de tarefas ou projetos, sendo uma ferramenta muito aprovada no mercado.

Trello

O Trello é uma ferramenta simples e completa que conta com projetos, tarefas, áreas de trabalho, atribuições e funcionários ilimitados. Esse aplicativo permite também a atribuição de prioridades e adição de etiquetas, o que proporciona uma visão ampla sobre o desenvolvimento dos projetos. Além disso, é possível adicionar comentários e notas para cada projeto ou tarefa.

Um ponto negativo dessa ferramenta é que ela não permite compartilhar informações de maneira seletiva e nem gerir tarefas que possuem dependência entre si. No entanto, é um aplicativo altamente recomendável para a gestão de tarefas, principalmente porque suas principais funções são ilimitadas.

Wrike

Esse aplicativo oferece uma gestão de tarefas mais avançada e organizada, sendo ideal para profissionais e pequenas empresas. Ele permite a gestão de tarefas com colaboradores e possibilita a criação de sub-tarefas. Além disso, com o Wrike é possível controlar a duração das tarefas, dividir o projeto em fases e definir prioridades.

Além disso, é uma das ferramentas de gestão de tarefas mais completas, permitindo ocultar informações compartilhadas e possibilitando a inserção de comentários colaborativos. A principal desvantagem é que o Wrike não permite fazer a gestão de reuniões como outros aplicativos permitem.

Agora que você já conhece algumas das melhores ferramentas para fazer a gestão de tarefas, verifique qual se adapta melhor à sua realidade e não deixe de utilizá-la!

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Saiba os motivos para você passar a dar voz aos colaboradores!

Cada vez mais, a hierarquia das empresas vem apresentando sinais de mudanças estruturais.

Se antes o modelo de gestão vertical colocava os líderes vertiginosamente acima dos funcionários, de modo que a relação mandar x obedecer era o que reinava na empresa, hoje vemos que adotar um modelo de gestão horizontal e dar voz aos colaboradores é algo mais eficiente.

Entenda mais sobre por que adotar, quais os benefícios e como você pode dar à equipe uma participação mais substancial em prol dos melhores resultados da empresa. Acompanhe!

Por que dar voz aos colaboradores?

Por mais que os líderes estejam sempre a par do andamento dos processos e dos resultados apresentados, algo que não se pode esquecer é o fato de que são os colaboradores que estão trabalhando no dia a dia da empresa, em contato direto com os processos no setor operacional.

Isso significa dizer que eles são sempre os primeiros a notar quando algo anda errado ou simplesmente quando algo pode ser melhorado.

Uma vez que eles se sintam confortáveis para reportar suas sugestões e reclamações, isso poupa um tempo valioso do gestor, que já tem de lidar com 1001 outras funções e, por vezes, deixa os detalhes passarem despercebidos até se tornarem problemas maiores.

Quais os benefícios dessa prática?

Escutar o que os colaboradores têm a dizer ajuda não somente a identificar falhas na rotina organizacional, mas também permite que a equipe se sinta mais confiante e motivada de modo geral, sabendo que sua voz será ouvida.

Esse senso de engajamento ajuda a manter um clima organizacional mais comprometido e aumenta, por consequência, a produtividade dos colaboradores, algo que se reflete na retenção de talentos e nos resultados obtidos a longo prazo.

Como posso fazer isso?

As maneiras de fazer com que sua equipe se sinta confortável ao falar francamente com os gestores são muitas.

Comece com pequenos passos, como abrir canais de comunicação na empresa, tais como uma ouvidoria para funcionários no site institucional ou mesmo um fórum online, por exemplo.

Instalar uma caixa de sugestões em um local estratégico da empresa e realizar pesquisas internas de avaliação da gestão, dos processos e do clima organizacional como um todo também são um bom começo.

Por último, mas não menos importante, inicie a prática das reuniões 1 on 1 com sua equipe.

Mas, afinal, o que seria uma reunião 1 on 1?

As reuniões 1 on 1 são uma prática crescente e funcionam de maneira simples: como o próprio nome sugere, esse tipo de reunião permite somente a presença do gestor e do colaborador, de modo que os dois interajam sem sofrer pressões ou interferências externas.

Em primeiro lugar, o gestor agenda reuniões periódicas dentro de um período de mais ou menos um mês, juntamente com o colaborador.

A pauta é criada antecipadamente pelo próprio colaborador, pois os assuntos ali contidos devem ser de interesse dele.

Durante a reunião, o gestor passa a exercer o papel de guia, ou seja, deve ouvir com atenção e falar somente o essencial.

É importante ter em mente que quem comanda a reunião é o colaborador, que pode ser expressar livremente, sem represálias.

Essa prática de dar voz aos colaboradores por meio de reuniões pode até assustar ou ser confusa no início, mas quando bem orientados os funcionários se sentirão seguros para conversar e engajados com os resultados da equipe e seu próprio desenvolvimento profissional e pessoal.

O gestor, por sua vez, terá informações valiosas que podem ser usadas para otimizar os processos.

E então, o que achou sobre a prática de dar voz aos colaboradores? Achou a ideia interessante? Então aproveite e assine a nossa newsletter e receba nossos conteúdos sempre com as melhores ideias de melhorias empresariais!

Quer aumentar a produtividade? Conheça hacks que podem ajudar

Muitas pessoas não conseguem lidar com a falta de produtividade e sonham em ter dias mais longos para dar conta de cumprir todas as suas tarefas. Ao pensar bem, é possível perceber que ser mais produtivo tem menos a ver com espremer as horas do dia e mais com o foco, a motivação e a energia dedicada às tarefas.

A procrastinação é a principal vilã da produtividade, aliada às distrações que o mundo moderno bombardeia cada um de nós o tempo todo.

Existem, atualmente, algumas técnicas, ferramentas e métodos altamente eficazes para todo mundo que deseja aprender a gerenciar melhor seu tempo e sua vida, são os chamados hacks de produtividade. 

Confira agora uma lista com alguns hacks que você pode usar e ensinar aos colaboradores da empresa em que trabalha, com o objetivo de aumentar a produtividade!

1. Faça exercício pela manhã

Todo mundo sabe que a prática de exercícios promove uma boa saúde, o que é fundamental para que se consiga trabalhar e executar bem todas as tarefas do dia a dia.

Mas, o ponto importante no que diz respeito à produtividade é que fazer exercícios pela manhã pode melhorá-la significativamente, por dar energia e melhorar o humor.

Acordar mais cedo pelo menos 30 minutos para treinar garante menos estresse e mais eficiência.

2. Conheça a regra dos 2 minutos

Essa dica é praticamente um consenso geral: se uma tarefa leva até dois minutos para ser realizada, ela deve ser feita imediatamente.

Não coloque em sua lista de tarefas do dia coisas como retornar uma ligação, responder um e-mail ou agendar uma consulta.

Muitas vezes, a tendência da maioria é focar nas tarefas mais complexas e que demandam mais tempo. O problema é que, com isso, pequenas tarefas se acumulam e viram uma bola de neve.

3. Fuja dos maus hábitos

Procure saber quais são os maus hábitos que tiram seu foco. Depois disso, faça com que eles se tornem difíceis para você.

Se o problema é não conseguir ficar sem checar o celular o tempo inteiro, mantenha-o longe. Se as redes sociais e outros sites que não têm nada a ver com seu trabalho são seu pior problema de distração, experimente desligar o wi-fi ou mesmo bloquear essas páginas.

A extensão StayFocusd, por exemplo, serve para limitar o tempo que você gasta em determinados websites.

4. Faça pausas

Trabalhar sem parar está longe de ser a melhor forma de produzir mais, porque nossa mente não foi programada para funcionar assim. É essencial fazer pequenas pausas para alongar o corpo, tomar um café ou mesmo dar uma passeada pelo Facebook ou Twitter.

Um método muito difundido para fazer isso de forma organizada é a Técnica de Pomodoro, que consiste basicamente em ter 5 minutos de pausa a cada 25 minutos de trabalho sem interrupção.

5. Utilize ferramentas de organização

São inúmeros os aplicativos e softwares úteis na hora de se organizar de maneira simples e automatizada, o que é muito melhor do que confiar na própria memória.

Listas e cronogramas feitos ao seu modo podem ser suficientes, mas usar a tecnologia a seu favor é uma excelente forma de garantir maior produtividade.

A ferramenta do Microsoft Office OneNote e o Trello são ótimas opções tanto para quem trabalha individualmente, quanto para equipes.

Não perca tempo e experimente colocar pelo menos um desses hacks em prática para conferir como isso pode aumentar a produtividade.

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Seus funcionários sabem como impactam no resultado final da empresa?

Fazer com que os funcionários tomem responsabilidade pelas tarefas que executam e entendam o papel que possuem no resultado final da empresa é uma das maiores dificuldades da área de Recursos Humanos.

Para ajudar você a lidar com esse desafio, desenvolvemos este artigo com dicas essenciais de motivação e engajamento que vão transformar a maneira como os seus funcionários percebem os objetivos da companhia.

Confira!

Conhecimento que faz a diferença

Responda rápido: seus funcionários conhecem a missão e a visão da empresa? Eles estão a par dos posicionamentos estratégicos adotados para o mercado? Eles sabem quais são os indicadores que medem os sucessos das equipes?

Para que se sintam parte fundamental do resultado final da empresa, os funcionários precisam entender onde a organização se encontra hoje e saber aonde ela quer chegar. Por isso, é importante compartilhar os planejamentos e planos de ação que impactam no dia a dia das equipes.

Benefícios da sensação de pertencimento

Quando o funcionário conhece bem a empresa e entende as metas, é inevitável que ele se sinta parte da organização e passe a executar as suas demandas com mais responsabilidade e cuidado e com foco maior nos resultados positivos.

Colaboradores comprometidos com o resultado final da empresa são mais felizes, porque sabem que estão contribuindo para algo muito maior, são mais engajados, por se sentirem conectados com a empresa, e são mais motivados, já que possuem uma meta para conquistar.

Além disso, funcionários felizes trabalham mais e melhor, aumentando a produtividade e contribuindo para a melhora do clima interno.

Incentivo para a participação no resultado final da empresa

A área de Recursos Humanos, responsável pelo desenvolvimento das equipes, é fundamental para colocar em prática ações que incentivem os funcionários a entender como eles impactam no resultado final da empresa.

A seguir, confira algumas boas atitudes para motivar o desenvolvimento humano e profissional dos colaboradores:

Use a comunicação corporativa

Os canais de comunicação internos são essenciais na hora de fortalecer os laços efetivos do funcionário com a empresa. É por meio da comunicação corporativa que os colaboradores conhecerão os objetivos e as metas da companhia e se sentirão parte dela.

Saiba como resolver conflitos

Toda empresa possui conflitos, e isso, na medida certa, é bom para fortalecer a diversidade de ideais e opiniões. Contudo, é preciso cuidado na hora de resolver problemas entre colaboradores para que os conflitos não se tornem algo ainda maior e distanciem as pessoas da empresa.

Aprimore os processos internos

Pouco adianta o colaborador saber aonde a empresa deseja chegar e entender que é peça-chave para que ela alcance os resultados se o caminho não estiver bem definido. Organizar os processos internos aumenta a eficiência dos times e faz com que as pessoas se sintam mais satisfeitas com o trabalho que executam.

Invista em ambientes de convivência

Espaços de convivência, como cozinhas e salas de descanso, são uma demonstração de preocupação com o bem-estar do colaborador. Elas também representam os ganhos que os funcionários podem alcançar quando contribuem ativamente para os resultados da empresa.

Neste artigo, você entendeu por que os funcionários devem saber como impactam no resultado final da empresa e conheceu algumas dicas para aumentar a sensação de pertencimento das equipes.

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Sua equipe precisa de mentoring ou coaching?

As organizações têm investido cada vez mais no desenvolvimento profissional de seus colaboradores para a obtenção de melhores resultados. Algumas ferramentas que contribuem para esse desenvolvimento vêm sendo amplamente utilizadas, como é o caso do coaching e do mentoring.

Ao contrário do que muitas vezes se pensa, coaching e mentoring não significam a mesma coisa e inclusive são ferramentas que possuem muitas diferenças entre si. Apesar de ambas terem como objetivo o desenvolvimento pessoal e profissional, cada uma possui uma abordagem diferente.

Nesse artigo vamos apresentar as principais características do coaching empresarial e do mentoring. Quer conhecer melhor essas duas abordagens para saber de qual delas sua equipe precisa? Acompanhe o post e confira!

O que é coaching?

coaching empresarial consiste em um processo de desenvolvimento de habilidades e competências para alcançar os objetivos planejados. As sessões podem ser semanais, quinzenais ou mensais.

Em cada encontro, o coach define algumas metas em conjunto com seu cliente e estabelece prazos para a realização dessas tarefas. Essa metodologia consiste em um processo de autoconhecimento, no qual o cliente passa a ter maior consciência sobre seus valores, capacidades e aspectos que precisam ser melhorados.

Além disso, o coach, diferentemente de um mentor, não precisa atuar na mesma área que seu cliente e não tem a função de dar soluções diretas para os problemas trazidos por ele.

No caso do coaching, o objetivo é auxiliar no raciocínio do cliente, auxiliando no processo de tomada de decisão e no direcionamento de suas ações para que os objetivos profissionais ou pessoais sejam alcançados.

Entre as vantagens do processo de coaching estão a melhoria do desempenho e do relacionamento no trabalho. Além disso, o cliente passa a gerenciar melhor sua equipe e pode obter melhores resultados dentro da organização.

O que é mentoring?

O mentoring consiste em um processo de desenvolvimento que ajuda os clientes a atingirem seus objetivos mais específicos, como, por exemplo, de crescimento na carreira. Geralmente, quem procura esse tipo de ajuda tem maior clareza sobre seus objetivos e quer saber como atingir as metas planejadas.

O foco dessa metodologia é acelerar o desenvolvimento por meio de encontros nos quais o mentor aborda suas experiências na carreira, as relações de trabalho e o futuro da organização. O mentor é um profissional de alto nível e com bastante experiência na área em que dá orientações para o desenvolvimento da carreira de profissionais mais jovens.

O processo não tem um tempo específico de duração, mas existe uma sistematização dos encontros feita por quem implementa o programa. A principal vantagem do mentoring consiste no desenvolvimento de talentos internos da organização, o que diminui o índice de rotatividade na empresa.

Além disso, o programa de mentoring pode ajudar na motivação dos funcionários em relação ao seu desenvolvimento profissional e pode ser uma excelente maneira de valorizar os profissionais mais experientes, elevando a autoestima deles.

Agora que você já conhece essas duas abordagens e sabe suas principais características e objetivos, fica mais fácil verificar de qual dessas ferramentas sua equipe precisa. Muitas vezes, a combinação das duas metodologias pode resultar em resultados ainda melhores para o desenvolvimento dos colaboradores e da organização.

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The big picture: integração entre equipes influenciando no resultado

Você já dever ter escutado a expressão ‘the big picture’. O termo refere-se à capacidade de enxergar de forma ampla o funcionamento de um projeto ou uma organização, ver a ‘imagem completa’ e não apenas uma determinada área ou um único aspecto. Quando pensamos na estratégia de um negócio a compreensão do que representa ‘the big picture’ é muito importante. Você sabe por quê? Continue a leitura e descubra!

Entendendo ‘the big picture’

Quando se consegue entender o funcionamento de um negócio como algo global, resultado do esforço de diferentes áreas, compreende-se a importância da sinergia entre todas as equipes e colaboradores em busca do objetivo maior de um departamento ou de toda a empresa. Quem enxerga a ‘imagem completa’ da organização em que atua, compreende melhor o seu papel, o quanto o seu trabalho é fundamental para o resultado.

Construindo uma catedral

Há uma história que ilustra de forma mais clara o que significa o conceito ‘the big picture’ e qual a importância de se enxergar a imagem completa da organização em que você atua.

Certa vez, um homem cruzou com dois pedreiros que trabalhavam arduamente construindo uma grande parede de tijolos. Ele aproximou-se do primeiro trabalhador e perguntou o que ele estava fazendo. “Eu estou construindo uma parede”. O homem, então, dirigiu-se ao segundo pedreiro e fez a mesma pergunta. A resposta, porém, foi diferente: “eu estou erguendo uma catedral”, respondeu o segundo trabalhador.

Os dois pedreiros faziam exatamente a mesma tarefa, que exigia o mesmo esforço e a mesma habilidade. Porém, o segundo pedreiro conseguia perceber a imagem completa, ‘the big picture’, do seu trabalho. Logo, ele compreende de forma mais clara o quanto o ato aparentemente simples de construir aquela parede de tijolos é importante para o objetivo maior de erguer uma catedral.

Além de aumentar a motivação e o engajamento do colaborador, está visão facilita a compreensão da importância do trabalho em equipe e da integração entre as diferentes áreas de uma empresa para conquistar um resultado comum.

Desenvolvendo essa habilidade

Mas como desenvolver a compreensão do ‘the big picture’ em meio a avalanche de tarefas que sobrecarregam o nosso dia a dia? Para isso você precisa compreender o seu papel na organização. Como o seu trabalho impacto nos resultados da organização?

Você precisa ter a noção exata de que tipo de valor a sua empresa gera, o que ela ‘vende’, para avaliar qual a importância da sua área e para compreender o quanto o seu trabalho é importante para o resultado global.

Quando esta compreensão sobre a imagem completa da empresa se expande horizontalmente, perpassando pelas diferentes áreas da organização, cria-se o ambiente propício para que todos trabalhem de forma mais integrada, atuando efetivamente em busca de um resultado comum, do objetivo da empresa.

Agora que você conhece um pouco mais sobre o conceito ‘the big picture’ e sobre como ele é importante para os resultados de uma organização, que tal saber mais sobre desenvolvimento humano, liderança e coaching? Então siga nossos perfis nas redes sociais. Estamos no FacebookInstagramYoutubeLinkedin e no Twitter.

8 dicas para reter talentos na sua empresa

No mercado atual, reter talentos é fator indispensável para o sucesso das organizações, e ao mesmo tempo, um dos maiores desafios das empresas.O perfil dos profissionais de hoje é bem diferente das gerações anteriores, quando profissional considerado de sucesso era aquele que entrava na empresa e permanecia até a sua aposentadoria, ou por anos ininterruptos. Atualmente, a estadia em uma organização está diretamente ligada à percepção do que se está aprendendo. A satisfação pessoal e o fomento por novos desafios se tornou algo valorizado pelas pessoas, que buscam também oportunidades de crescimento.

Neste cenário, não há espaço para o comodismo, o que faz com que as empresas tenham de oferecer diferenciais para manter seus colaboradores, já que, quando um funcionário vai embora, leva com ele os investimentos feitos em capacitação e treinamento, além de todo o conhecimento adquirido ao longo da sua passagem pela empresa.

Separamos para você 8 dicas de como reter talentos na sua empresa. Confira:

1. Estabeleça um plano de carreira

Invista na estruturação de um plano de carreira para que o colaborador visualize as possibilidades de crescimento e aprendizado dentro da organização e, assim, possa projetar um futuro ali mesmo.

2. Crie um ambiente favorável

Nada mais prejudicial para a produtividade e eficiência de uma organização do que um ambiente de trabalho ruim. Intermediar conflitos e fomentar um ambiente de trabalho saudável também contribui para a retenção de talentos. 

3. Invista em capacitação

O incentivo ao aprimoramento e à aquisição de novos conhecimentos motiva bastante os funcionários, que estão, cada vez mais, em busca de crescimento pessoal. Além disso, funcionários capacitados garantem mais qualidade nos processos de trabalho, podem oferecer soluções mais criativas e fomentar o crescimento da empresa.

4. Treine a liderança

Muitos especialistas defendem que os funcionários se desligam da liderança, não da empresa. Por isso, líderes bem preparados são fundamentais. Características como empatia, saber mediar conflitos e inteligência emocional são indispensáveis no perfil dos líderes atuais.

São características subjetivas, que não se aprendem em sala de aula, mas fundamentais para um líder interessado em comandar funcionários cada vez mais exigentes.

5. Ouça seus funcionários

Os profissionais atuais querem ser ouvidos. São pessoas que possuem muita informação e energia. Querem oportunidade para participar dos processos e podem, inclusive, somar no desenvolvimento da empresa, independentemente do nível hierárquico que ocupam.

Crie canais para que as ideias cheguem à alta gestão, seja por meio de encontros como café com o presidente, ou com a utilização de uma caixa de sugestões, ou outro canal de comunicação.

6. Motive com desafios

Desafios motivam e capacitam ao mesmo tempo. Por isso, envolva os colaboradores nos processos de decisão ou encoraje-os a participar de projetos em andamento, escutando suas sugestões e alinhando o que pode ser aproveitado. 

7. Fortaleça a comunicação interna

Fazer com que o colaborador também seja responsável no planejamento de sua carreira é o segredo do engajamento, que deve ser reforçado com uma comunicação interna eficiente. A comunicação oferece as informações necessárias para que o funcionário esteja sempre comprometido com os valores e objetivos da organização.

8. Realize uma pesquisa de clima

A retenção de colaboradores está muito relacionada à valorização das pessoas. Um bom começo para ajustar as expectativas da empresa e dos funcionários é a aplicação de uma pesquisa de clima organizacional. Com esta pesquisa, é possível apontar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria na companhia.

O que você achou dessas dicas sobre reter talentos na sua empresa? Deixe seu comentário!

Gestão de equipes: o que os bons gerentes têm em comum?

Os gestores possuem um papel muito importante nas empresas e que vai além do crescimento financeiro que proporcionam. Eles também são responsáveis por descobrir e desenvolver talentos, o que representa a renovação da empresa e o diferencial competitivo e interfere diretamente na imagem da organização.

Quer saber qual é a melhor maneira de desenvolver a sua equipe? Então confira o nosso post de hoje e se inspire com características que os bons gerentes têm em comum na gestão de equipes!

São bons comunicadores

A comunicação é a base para um bom relacionamento com a equipe. Quando os gestores se relacionam de maneira saudável com os seus colaboradores, a empresa passa a contar com uma equipe unida, que tem liberdade para sugerir melhorias e motivação para crescer.

É fundamental que o gestor comunique-se com clareza e esteja atento ao tom de voz e a postura durante a sua fala, pois esses detalhes têm forte influência na forma com que os colaboradores recebem a mensagem.

São produtivos e focados em resultados

O maior foco das empresas é conseguir que os colaboradores sejam produtivos e focados nas metas para atingir o resultado e o lucro esperado. Para conseguir motivar a sua equipe e reforçar a cultura orientada nos resultados, os gestores devem liderar pelo exemplo e estar sempre engajados em seus projetos.

Quando o gestor passa para a equipe uma mensagem contrária, os colaboradores não se sentem motivados a buscar os próprios resultados para que o gestor fique com o crédito por um trabalho que não foi executado por ele.

São referência técnica

Para conseguir exercer influência sobre a equipe e ser visto como um líder, o gestor precisa entender todos os processos que dizem respeito à sua área de atuação, deve saber agir para passar as orientações corretas e ter capacidade de transmitir o que sabe para os funcionários.

Esse conhecimento também permite que o gestor identifique de forma mais precisa quais são os pontos a serem melhorados nos procedimentos operacionais e facilita o desenvolvimento dos planos de ação.

Delegam funções

Os colaboradores se sentem mais motivados quando possuem autonomia para desenvolver o seu trabalho e entendem melhor qual é o seu papel no crescimento da organização. Além disso, a delegação de funções permite que o gestor tenha uma equipe completa e menos dependente da sua atuação.

Isso faz com que o líder de equipe consiga realizar melhor a sua gestão de tempo e, consequentemente, buscar os melhores resultados em seu setor.

Ajudam na carreira dos colaboradores

Funcionários motivados buscam sempre por crescimento na carreira e pelo aperfeiçoamento de suas próprias habilidades. Contudo, se o colaborador não sabe como planejar o seu crescimento e sente que o seu esforço não está trazendo resultados, é hora de o gestor agir com liderança, prevenindo a perda de um funcionário.

Para evitar que o colaborador se sinta desmotivado, é fundamental que as reuniões individuais sejam priorizadas na rotina do bom gerente. Deve fazer parte do planejamento de carreira o entendimento, por parte do líder, em relação às necessidades e expectativas do colaborador. Assim, o gerente age como coaching e passa a contar com uma equipe que busca crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.

Gostou das nossas dicas? Então nos siga nas redes sociais — conheça todas elas clicando nos botões à direita da tela — e aproveite todo o nosso conteúdo para melhorar a sua gestão de equipes e se tornar um bom profissional!

Reciclagem de equipes: saiba como e quando fazer

A reciclagem de equipes é necessária para atualizar os funcionários sobre as mudanças do segmento no qual trabalham e, por vezes, para motivá-los. As empresas que possuem práticas que visam ao desenvolvimento humano por meio de treinamento conquistam aumento da motivação dos trabalhadores e, consequentemente, melhores resultados.

Os treinamentos de reciclagem podem ser feitos em qualquer momento, mas em duas ocasiões especiais são mais usais: quando uma nova metodologia de trabalho é implantada na empresa ou quando a equipe está muito desmotivada.

Separamos 6 dicas de como fazer a reciclagem de equipes. Confira:

1. Promova eventos de educação continuada

Incentive a troca de conhecimento entre os colaboradores e clientes. Isso mesmo, com os clientes! Em vez de ter workshops fechados de aprimoramento apenas para os colaboradores, abra também para seus clientes e outros públicos de relacionamento. Com certeza isso irá transmitir que a sua empresa se preocupa com o aprendizado não apenas da sua equipe, mas com o desenvolvimento do segmento de atuação do seu negócio, gerando valor para o mercado e para a sua marca.

2. Crie metas atreladas à capacitação

Promova treinamentos com base em um plano de carreiras e nas metas estipuladas pela empresa para promoção. 

3. Incentive o conhecimento compartilhado

Quando um funcionário ler um livro, for a uma palestra ou outro tipo de evento, incentive-o a compartilhar suas experiências. Não precisa ser algo demorado ou sofisticado. Um espaço de 20 minutos no começo ou final do dia são suficientes para que a equipe passe a compartilhar novas ideias e se atualizar. Com isso, além de contribuir para a melhoria do desempenho do colaborador que compartilha o conhecimento, toda a equipe cresce e se atualiza.

4. Faça do aprendizado parte da cultura da empresa

Criar um ambiente em que o aprendizado é valorizado tem muito mais efeito dentro de uma empresa do que simplesmente pagar cursos ou incentivar custeando faculdades. Quando uma equipe começa a sentir os efeitos positivos da reciclagem dentro de uma empresa, as pessoas começam a buscar mais e mais conhecimento.

5. Crie um espaço para os estudos

Com um local adequado para as pessoas se concentrarem e buscarem o conhecimento, tudo flui melhor e mais rápido na busca pelo conhecimento. Experimente fazer uma biblioteca. Não é necessário grande quantidade de livros, mas é importante que o material seja atual e que a bibliografia acrescente conhecimento para a equipe.

6. Invista em treinamentos online

Muitas empresas e profissionais culpam a falta de tempo pelo fato de não se atualizarem. Os treinamentos online podem ser uma ferramenta importante para quem precisa e realmente tem interesse em se qualificar, pois dão a possibilidade do próprio aluno fazer seus horários.

Por fim, se mesmo com estas dicas, você ainda tiver dificuldade de implementar programas de reciclagem e aprendizagem na empresa, contrate uma consultoria especializada para auxiliá-lo. Existem profissionais especializados em criar metodologias focadas na necessidade de cada cliente. Por meio de uma análise inicial são identificados os pontos mais críticos de uma organização e é traçado o plano de treinamento e reciclagem a fim de suprir as necessidades dos funcionários e, consequentemente, da empresa.

Gostou as nossas dicas sobre reciclagem de equipes?  Deixe seu comentário!

Como minha equipe pode se beneficiar com o coaching?

Algumas empresas procuram evoluir buscando soluções novas a todo momento. Dentre os principais elementos de uma organização, podemos destacar o capital humano, cujo papel é central no seu desempenho final.

Quanto mais a empresa investir na sua equipe, maior será o seu crescimento. O coaching é uma dessas soluções que podem trazer essa evolução. Portanto, mostraremos aqui como sua equipe poderá se beneficiar com o coaching!

O coaching para equipe nas empresas

Um profissional de coaching que trabalha para empresas é aquele responsável por fazer uma avaliação mais profunda acerca dos colaboradores em relação aos resultados da companhia. Alguns de seus principais benefícios são a diminuição do retrabalho e o alcance de metas estabelecidas.

Realizando uma análise da organização, suas variáveis internas e externas e o desempenho da equipe no geral, ele realiza uma espécie de diagnóstico que norteará suas ações. 

A partir disso, o seu objetivo é desenvolver potenciais, apontar mudanças estratégicas e incentivar práticas que levarão a bons resultados. É possível descobrir novos líderes, por exemplo, desenvolver gestores e aprimorar estilos de liderança já adotados. O aprimoramento de desempenhos é uma dos focos de atuação do coaching, que tem se demonstrado uma poderosa ferramenta de mudanças.

Por meio de uma metodologia que integra diferentes fases, o profissional traça metas para cada indivíduo, fornecendo todas as ferramentas necessárias para alcançá-las.

As fases do coaching de equipe são : Forming, Storming, Norming e Performance. Trabalhando em cima de cada ação, é possível trazer as mudanças desejadas. Alguns dos conceitos trabalhados no coaching empresarial são:

  • Habilidade comportamental;
  • Olhar estratégico;
  • Capacidade de Planejamento;
  • Autoconfiança;
  • Gestão de mudanças.

Ele inaugura um caminho a ser percorrido que levará ao nível mais pleno de sucesso daquela equipe por meio do desenvolvimento pessoal e profissional.

O coaching e os outros tipos de treinamento

Já existem diversas modalidades de treinamento no mundo empresarial e o motivacional é um deles. Todavia, embora se confunda o coaching para equipe com esse tipo de trabalho, existem características pontuais que demarcam o território do profissional coach:

  1. O coaching trabalha potenciais que, somados, trazem benefícios ao grupo;
  2. Fornece uma análise mais profunda acerca da conduta de cada um e dos resultados que ela tem gerado;
  3. O coach discute pontos de vista, trabalha conteúdos estagnados e estimula potenciais que possam estar adormecidos;
  4. Trabalha em cima do conteúdo trazido pelo indivíduo, bem como dificuldades relatadas, em vez de chegar com um conteúdo pronto, como seria em um treinamento.

Muitas pessoas possuem objetivos definidos, precisam de mudanças para alcançá-los, mas desconhecem o caminho a ser percorrido, desde o primeiro passo até aquelas ações que atrapalham o progresso profissional. Nesse caso, o coaching atua justamente na elucidação de todo esse processo, bem como na estruturação dessa trajetória

Cada indivíduo possui uma função dentro de um grupo, o qual funciona como um organismo vivo. Por isso, é preciso ter um grau de congruência, que só será alcançado se todos estiverem conscientes do seu papel.

Gostou de saber sobre o coaching em empresas? Deixe um comentário nesse post e conte-nos o que achou!