4 dicas para evitar retrabalho na sua empresa

Um dos maiores inimigos da produtividade é, sem dúvida alguma, o retrabalho. Esta palavra horrível foi criada para designar a refação de demandas profissionais que acabam por necessitar de tantos ajustes que fica mais fácil refazer todo o processo.

Apesar de ser algo comum, é possível alinhar os processos e apontar melhorias no ambiente corporativo que ajudam a reduzir os índices de retrabalho durante o expediente. Para alcançar este objetivo é preciso levar em consideração algumas dicas importantes para evitar o retrabalho.

Confira agora 4 dicas fundamentais para aumentar a produtividade e reduzir os índices de retrabalho na sua empresa!

1. Automatize os processos manuais

Algumas soluções tecnológicas foram criadas com o objetivo de reduzir o trabalho manual — e os possíveis erros que ele pode acarretar — em alguns processos realizados durante o trabalho. Esta modernização otimiza o tempo e a precisão e, por isso, é importante que os gestores considerem a automatização como uma solução pertinente no combate ao retrabalho.

Não se trata de retirar os afazeres de um colaborador, mas colocá-lo para exercer outras demandas que exijam mais de seus conhecimentos do que de suas habilidades manuais. 

2. Siga firme com o cronograma e os prazos

Em alguns casos, o retrabalho pode ser criado pelo descumprimento do cronograma. Um trabalho feito às pressas pode gerar resultados ruins e que acabam perdendo sua importância perante os deslizes. Para evitar que as coisas sejam feitas na correria, o gestor deve orientar sua equipe a cumprir o cronograma de trabalho, e isso significa ficar em cima para o cumprimento das metas e prazos. 

Lembre-se que a cobrança não deve ser abusiva ou enérgica demais, pois isso pode desconcentrar o funcionário e gerar ainda mais retrabalho. O gestor deve manter a equipe trabalhando conforme o relógio, porém, sem fazer uma cobrança indevida ou estipular prazos surreais. 

3. Planeje muito bem o trabalho 

Além de ser uma das demandas básicas de todo colaborador com cargo gerencial ou executivo, o planejamento do trabalho faz parte da rotina de todos os funcionários. Ao montar um esquema de trabalho para o setor, os líderes devem pensar de forma estratégica, levando em consideração os talentos e dificuldades de cada membro da equipe. 

Ter este mapeamento de habilidades faz com que seja possível distribuir as demandas de modo a obter melhores resultados e reduzir o índice de erros. Os chefes que simplesmente distribuem as tarefas sem muito critério podem criar um enorme problema de produtividade e redução das motivações, por isso é importante pensar que o planejamento e distribuição estratégica das demandas são uma ótima saída para evitar o retrabalho. 

4. Capacite os seus funcionários

Aos poucos está caindo em desuso a prática de contratar o “colaborador perfeito para a função”, aquele candidato que possui todas as demandas exigidas pela vaga e que não precisa de nenhum update em seus conhecimentos para performar bem. O motivo pelo qual as empresas não contratam este tipo de pessoa é um só: ele não existe. 

Funcionários precisam de treinamento e reciclagens de conhecimentos com constância, seja para acompanhar a evolução da empresa e do mercado ou para aprimorar conceitos bem estruturados. O gestor, preocupado com os índices de retrabalho em seu setor, deve cogitar ações de capacitação e treinamento dos colaboradores como uma forma de resolver o problema. Nem sempre a melhor solução é trocar as peças. Em alguns casos, basta algum tempo de treinamento para colher resultados mais expressivos!

Essas são algumas dicas importantes para evitar o retrabalho na sua empresa. Gostou? Se quiser ficar por dentro de mais novidades relacionadas à liderança e organização no trabalho, siga nossas páginas no Facebook, Twitter e Instagram! Nelas você encontra diversos conteúdos criados especialmente para auxiliar os gestores em seu cotidiano!

Planejamento de RH: saiba como alcançar melhores resultados

Fazer um planejamento de Recursos Humanos nos dias de hoje é fundamental, uma vez que o ambiente corporativo está cada vez mais exigente e rigoroso em seus processos. Empresas que seguem modelos de gestão antiquados precisam se adequar às novas tecnologias. Isso também evita que a empresa tenha perdas, em diversos sentidos, devido à falta de planejamento.

O planejamento de RH constitui na identificação e análise das necessidades da organização em termos de recursos humanos e o desenvolvimento de programas e políticas que visem suprir essas demandas a curto, médio e longo prazo. Desse modo, esse tipo de preparação inclui uma preocupação também com o futuro da organização.

Um bom planejamento de Recursos Humanos, principalmente quando integrado ao planejamento estratégico da empresa, fará com que ela alcance resultados cada vez melhores. Confira neste post algumas dicas de planejamento de RH que podem ajudar a alavancar os resultados de sua empresa!

Definição de metas no RH

Um bom planejamento de RH envolve a análise das necessidades da empresa e, a partir delas, a definição de metas para o setor. É importante definir metas no departamento de Recursos Humanos para não se perder de vista os objetivos que o setor precisa alcançar.

Vale lembrar que essas metas precisam ser coerentes com as possibilidades da empresa. Não adianta estabelecer objetivos inalcançáveis que vão gerar frustração por não serem atingidos.

Acompanhamento das metas estabelecidas

É sempre importante acompanhar o andamento das metas. Revisar todo o planejamento feito ajudará a adequar a definição de metas, caso necessário. Com isso, também é possível compreender os aspectos que estão indo bem e em quais se encontram as principais dificuldades.

Mesmo com esse acompanhamento, esteja à disposição da equipe para tirar dúvidas e ajudar a redefinir objetivos, quando necessário. Sempre tenha em mente o objetivo maior que a empresa almeja atingir.

Uso de tecnologias de gestão de pessoas

A utilização de tecnologias de gestão de pessoas pode ser uma ótima maneira para melhorar os resultados de sua empresa. Busque sempre tecnologias simples, inteligentes e que sejam fáceis de utilizar. Além disso, busque as tecnologias que proporcionem resultados direcionados para sua empresa.

Os softwares de inteligência analítica são ótimas ferramentas para o RH. Através deles, os dados relevantes são coletados e compartilhados com todos os departamentos com segurança. Eles permitem que todos fiquem sabendo o que está acontecendo na organização e no departamento de RH e podem ser importantes para um melhor planejamento desse setor.

Análise de energia organizacional

A energia organizacional consiste no que permite o bom funcionamento de uma organização. Ela é a força que define a intensidade com que uma equipe mobiliza seu potencial para atingir suas metas.

Essa energia é um reflexo da atividade dos gestores, sendo imprescindível que os líderes se esforcem para efetuar melhorias na organização. O planejamento de RH deve analisar a energia organizacional, pois, a partir dessa observação, é possível traçar novos objetivos para melhorar a performance da organização.

Uma boa análise da energia organizacional permite elaborar projetos que melhorem a produtividade da empresa, e consequentemente, ajudam a obter melhores resultados.

Por fim, vale lembrar que medidas como essas são fundamentais para otimizar o desempenho do departamento de Recursos Humanos e impulsionar os resultados da organização. Por isso, não deixe de elaborar um bom planejamento de RH em sua empresa!

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