Desenvolvimento da equipe: entenda a importância da comunicação

Você sabia que o desenvolvimento de equipes nas organizações está diretamente relacionado com a comunicação? Isso ocorre pelo fato de que empresas com um departamento de endomarketing e comunicação interna bem estruturados conseguem maior assertividade para treinar equipes e engajar colaboradores.

No post de hoje, falaremos um pouco mais sobre como a comunicação é importante no desenvolvimento dos recursos humanos da sua empresa. Siga a leitura e confira agora mesmo!

Comunicação interna e endomarketing no desenvolvimento de equipes

É comum que alguns empresários façam confusão entre os conceitos de comunicação interna e endomarketing. Apesar de ambos trabalharem com o mesmo público  os funcionários da empresa , eles têm significados diferentes.

A comunicação interna é definida como o conjunto de ações que uma empresa realiza para informar seus colaboradores sobre aquilo que se passa na organização. Por meio de ferramentas, como intranet, quadro de avisos e jornal-mural, é possível manter os trabalhadores bem informados.

Vale lembrar, ainda, que a comunicação interna deve ser vista como uma via de mão dupla. Ou seja, é necessário que um colaborador saiba emitir opiniões que enriqueçam o trabalho de outra pessoa e, ao mesmo tempo, esteja aberto para ouvir opiniões sobre suas próprias ações.

Dar e receber feedbacks ajuda a criar um diálogo construtivo que contribui para o desenvolvimento do equilíbrio emocional na empresa. Saiba mais sobre esse assunto em: Equilíbrio emocional no trabalho: como cuidar da sua equipe.

O endomarketing, por sua vez, está mais relacionado a fatores motivacionais e ações estratégicas que a empresa adota para satisfazer os seus funcionários e, assim, garantir mais produtividade e diminuir o retrabalho. Saiba mais sobre esse assunto em: Vilão da produtividade: como combater o retrabalho nas empresas?

3 dicas para desenvolver a comunicação na sua empresa

Agora que você já sabe como a comunicação interna e o endomarketing podem ser úteis para o desenvolvimento de equipes na sua empresa, veja algumas dicas para implementar essas estratégias:

1. Use os canais adequados

É importante que você use os canais adequados na comunicação da empresa. São vários os meios que podem ser aproveitados para transmitir informações aos funcionários, como redes sociais, reuniões de equipe, palestras e treinamentos motivacionais.

2. Entenda as mensagens que devem ser enviadas

As mensagens enviadas para os colaboradores devem ser claras, objetivas e concisas. É preciso agir sempre com transparência, prezando pela verdade. Por mais que as situações sejam críticas, procure manter os funcionários informados sobre aquilo que se passa na empresa.

3. Treine bem as lideranças

Os líderes de setor precisam ser treinados para que saibam como se comunicar com os seus liderados. Conscientize-os de que tudo comunica: as palavras, os gestos, os olhares e os textos escritos. Nesse sentido, é crucial desenvolver cada uma dessas linguagens corretamente.

Conseguiu entender como a comunicação tem papel importante no desenvolvimento de equipes? Então, invista nesse recurso e mantenha os envolvidos sempre alinhados aos valores e cultura da empresa.

Confira também como o mentoring ajuda profissionais a atingirem seus objetivos. Temos certeza de que será uma leitura muito interessante e produtiva!

Afinal, como aumentar a produtividade? Confira 4 dicas

Como você já deve saber (e muito bem!), seja em casa ou na empresa, cada dia de trabalho é diferente dos anteriores. Em alguns, sua equipe tem um rendimento acima da média. Em outros, abaixo do esperado. O problema surge, porém, quando o índice de produtividade é muito inconstante ou quando a média de determinado período é muito baixa, pois acaba afetando negativamente os resultados da produção.

Por isso, é importante descobrir formas de aumentar a produtividade do seu time e, consequentemente, da empresa, de forma a manter o índice necessário para se manter competitivo no mercado.

Pode parecer uma tarefa difícil, mas acredite: boa parte do seu desempenho é resultado de pequenas e simples atitudes. Se você souber como aplicar sua energia e recursos corretamente, pode elevar bastante a produtividade da equipe sem ter que despender investimentos além dos que foram planejados.

Para ajudá-lo a cumprir essa tarefa, apresentamos aqui 4 orientações sobre como aumentar a produtividade do seu time. Boa leitura.

1.Liste suas prioridades

Se você já trabalhou em algum projeto mais complexo, sabe que é bem difícil cumprir tudo o que consta no planejamento e cronograma. No dia a dia, pode ser que algum imprevisto impeça a equipe de cumprir o esquema planejado. Consequência: para solucionar o problema, é necessário priorizar as tarefas visto que algumas delas terão que ser postergadas.

Escolher quais delas são mais relevantes e urgentes nesse momento pode demandar algum tempo, é verdade. E diante de um imprevisto, tempo é algo que, ao menos aparentemente, você não tem.

Mas pense bem: se você gastar um período listando e priorizando atividades, o processo se torna mais claro e lógico e o tempo “perdido” será certamente recuperado à medida que a equipe for cumprindo as tarefas mais urgentes, solucionando o problema e cumprindo (mesmo que parcialmente) as metas de produção.

2. Organize-se para otimizar o tempo

Mas não é só quando aparece um imprevisto que você precisa se organizar. No dia a dia isso é imprescindível.

E tenha sempre em mente que aumentar a produtividade não diz respeito somente à melhoria da capacidade profissional da sua equipe. É preciso organizar as rotinas técnicas, administrativas e de produção na empresa de forma a minimizar os intervalos ociosos e, assim, garantir que os resultados sejam entregues mais rapidamente e com mais efetividade.

Isso vale para você, gestor, e para cada profissional que integra a equipe. Por isso, vale a pena se dedicar a aprender um pouco mais sobre gestão de tarefas e sobre quais ferramentas podem te ajudar a otimizar o processo.

3. Declare guerra à desmotivação da equipe

Seres humanos funcionam de forma bem diferente das máquinas. Mesmo os mais capacitados estão sujeitos à exaustão, à frustração e ao tédio, o que prejudica consideravelmente o seu desempenho.

Estar atento aos sinais de que sua equipe está desmotivada e tomar atitudes para lidar com a situação é vital para o desempenho de qualquer negócio. Por isso, é essencial que você se mantenha atualizado sobre atitudes que podem desmotivar seus funcionários. Conversas individuais, eventos de integração de equipe e alguns incentivos e premiações (não precisa ser em dinheiro) podem fazer a diferença nesses momentos.

4. Invista em coaching de equipes

Se você não tem certeza sobre como pode aumentar a produtividade dentro do seu negócio, é mais prudente e estratégico buscar alguém capacitado para avaliar seu time e encontrar os pontos de falha e as oportunidades de melhoria. E esse é um trabalho para o coach de equipes.

De forma geral, esse profissional tem a missão de auxiliar o processo de qualificação e desenvolvimento profissional de uma pessoa ou grupo dentro de uma carreira ou negócio, oferecendo observações externas e contribuindo com seu conhecimento sobre organização e motivação.

Com a ajuda desse profissional, a empresa conseguirá ampliar bastante a capacidade dos seus profissionais e ainda otimizar recursos e custos, sobretudo aqueles relacionados aos treinamentos e capacitações.

Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da sua equipe, que tal se aprofundar um pouco mais? Então, veja nosso artigo sobre como combater o retrabalho dentro do seu negócio.

 

Afinal, como aumentar a produtividade? Confira 4 dicas

Como você já deve saber (e muito bem!), seja em casa ou na empresa, cada dia de trabalho é diferente dos anteriores. Em alguns, sua equipe tem um rendimento acima da média. Em outros, abaixo do esperado. O problema surge, porém, quando o índice de produtividade é muito inconstante ou quando a média de determinado período é muito baixa, pois acaba afetando negativamente os resultados da produção.

Por isso, é importante descobrir formas de aumentar a produtividade do seu time e, consequentemente, da empresa, de forma a manter o índice necessário para se manter competitivo no mercado.

Pode parecer uma tarefa difícil, mas acredite: boa parte do seu desempenho é resultado de pequenas e simples atitudes. Se você souber como aplicar sua energia e recursos corretamente, pode elevar bastante a produtividade da equipe sem ter que despender investimentos além dos que foram planejados.

Para ajudá-lo a cumprir essa tarefa, apresentamos aqui 4 orientações sobre como aumentar a produtividade do seu time. Boa leitura.

1.Liste suas prioridades

Se você já trabalhou em algum projeto mais complexo, sabe que é bem difícil cumprir tudo o que consta no planejamento e cronograma. No dia a dia, pode ser que algum imprevisto impeça a equipe de cumprir o esquema planejado. Consequência: para solucionar o problema, é necessário priorizar as tarefas visto que algumas delas terão que ser postergadas.

Escolher quais delas são mais relevantes e urgentes nesse momento pode demandar algum tempo, é verdade. E diante de um imprevisto, tempo é algo que, ao menos aparentemente, você não tem.

Mas pense bem: se você gastar um período listando e priorizando atividades, o processo se torna mais claro e lógico e o tempo “perdido” será certamente recuperado à medida que a equipe for cumprindo as tarefas mais urgentes, solucionando o problema e cumprindo (mesmo que parcialmente) as metas de produção.

2. Organize-se para otimizar o tempo

Mas não é só quando aparece um imprevisto que você precisa se organizar. No dia a dia isso é imprescindível.

E tenha sempre em mente que aumentar a produtividade não diz respeito somente à melhoria da capacidade profissional da sua equipe. É preciso organizar as rotinas técnicas, administrativas e de produção na empresa de forma a minimizar os intervalos ociosos e, assim, garantir que os resultados sejam entregues mais rapidamente e com mais efetividade.

Isso vale para você, gestor, e para cada profissional que integra a equipe. Por isso, vale a pena se dedicar a aprender um pouco mais sobre gestão de tarefas e sobre quais ferramentas podem te ajudar a otimizar o processo.

3. Declare guerra à desmotivação da equipe

Seres humanos funcionam de forma bem diferente das máquinas. Mesmo os mais capacitados estão sujeitos à exaustão, à frustração e ao tédio, o que prejudica consideravelmente o seu desempenho.

Estar atento aos sinais de que sua equipe está desmotivada e tomar atitudes para lidar com a situação é vital para o desempenho de qualquer negócio. Por isso, é essencial que você se mantenha atualizado sobre atitudes que podem desmotivar seus funcionários. Conversas individuais, eventos de integração de equipe e alguns incentivos e premiações (não precisa ser em dinheiro) podem fazer a diferença nesses momentos.

4. Invista em coaching de equipes

Se você não tem certeza sobre como pode aumentar a produtividade dentro do seu negócio, é mais prudente e estratégico buscar alguém capacitado para avaliar seu time e encontrar os pontos de falha e as oportunidades de melhoria. E esse é um trabalho para o coach de equipes.

De forma geral, esse profissional tem a missão de auxiliar o processo de qualificação e desenvolvimento profissional de uma pessoa ou grupo dentro de uma carreira ou negócio, oferecendo observações externas e contribuindo com seu conhecimento sobre organização e motivação.

Com a ajuda desse profissional, a empresa conseguirá ampliar bastante a capacidade dos seus profissionais e ainda otimizar recursos e custos, sobretudo aqueles relacionados aos treinamentos e capacitações.

Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da sua equipe, que tal se aprofundar um pouco mais? Então, veja nosso artigo sobre como combater o retrabalho dentro do seu negócio.