Mentoring nas empresas: entenda como otimizar a gestão da equipe

Mentoring (tutoria, mentoria ou apadrinhamento, em português) é uma metodologia de desenvolvimento organizacional. Essa estratégia é adotada pelas companhias para fortalecer sua cultura e seus valores, reduzir o custo do treinamento das equipes e desenvolver e valorizar os colaboradores.

O mentoring nas empresas funciona da seguinte forma: um colaborador mais experiente acompanha o desenvolvimento de um novo integrante da companhia e o ajuda a se preparar para crescer na carreira. A mentoria pode ser usada tanto no processo de onboarding quanto na mudança de cargos.

Achou esse modelo de trabalho interessante? Então continue a leitura, vamos ensinar como você pode colocar o mentoring em prática na sua empresa!

Defina os objetivos do mentoring

Como falamos, o mentoring não precisa ser usado apenas para um objetivo. Como ele é uma estratégia de desenvolvimento de colaboradores, sua aplicação é vasta. Assim, a primeira coisa a ser feita para criar um programa é a definição de objetivos.

Monte uma equipe de suporte

Durante o período em que o mentoring estiver em andamento na companhia, uma equipe de suporte será necessária. Ela garantirá o bom funcionamento de todo o processo e prestará assistência a mentores, mentorados e gestão.

Desenvolva o cronograma

Em conjunto com a equipe de suporte, delimite o cronograma do projeto. Defina o que deve ser trabalhado, como será medido e quando serão as deadlines de cada etapa. Para que tudo flua corretamente, o cronograma deve guiar as ações de todos os envolvidos.

Selecione quem vai participar do programa

Com cronograma e objetivos definidos, a lista de elegíveis para participar do mentoring provavelmente reduziu consideravelmente. Agora é a hora de peneirar um pouco mais os candidatos e selecionar aqueles que mais corroboram com o objetivo da empresa a longo prazo.

Faça o treinamento dos envolvidos

Ao terminar de selecionar quem participará do programa de mentoring, é hora de treiná-los. As pessoas selecionadas precisam saber o que é esperado deles, qual o objetivo da estratégia, que ferramentas eles podem utilizar, como devem se portar, quando e como devem recorrer ao time de suporte etc.

Monte os pares

A definição de pares é muito importante para o andamento do programa de mentoring nas empresas. Ao colocar pessoas incompatíveis para trabalharem juntas, você aumenta consideravelmente a probabilidade de ocorrência de conflitos. É importante que os pares sejam montados estrategicamente, para o desenvolvimento de habilidades dos mentorados, mas também devem ser respeitadas questões relativas a afinidade.

Conte com a ajuda de uma empresa especializada

Depois de ler o texto até aqui, você até pode pensar que a implementação de um programa de mentoria é simples, mas isso é um erro. Qualquer deslize no planejamento ou execução dessa estratégia pode gerar sérios problemas para a companhia, inimizades e perda de produção.

Por isso é fundamental contar com uma ajuda especializada para acompanhar todas as etapas. Essa é a melhor forma de garantir que o mentoring nas empresas tenha sucesso, não gere danos colaterais e se torne parte das políticas organizacionais.

E se tratando de mentoring, a Asas DH sabe como trabalhar. Por isso, antes de iniciar sua estratégia, entre em contato com a gente, nós podemos ajudar!

Saiba como melhorar o clima organizacional e otimizar sua equipe

O clima organizacional influencia no desempenho e na motivação dos colaboradores. É ele o responsável por ter ou não uma equipe coesa, produtiva e engajada. Mas melhorar clima organizacional não é uma tarefa simples: o líder precisa tomar as rédeas de sua equipe e favorecer um ambiente saudável, promovendo o crescimento da organização e de seus liderados.

Quer entender um pouco mais sobre o assunto? Então, continue a leitura!

Afinal de contas, o que é o clima organizacional?

O clima organizacional é o nome dado para o conjunto das percepções que os colaboradores têm sobre a cultura organizacional. Isso envolve as políticas de RH, o processo de comunicação, o modelo de gestão, a forma como é feita a valorização profissional, a identificação com a empresa e a relação interpessoal com os membros da equipe e líderes.

Isso significa que um bom clima organizacional é aquele no qual as percepções dos colaboradores são positivas quanto as questões organizacionais. Isso também significa que o clima seleciona quem deve ou não trabalhar na companhia, visto que toda ação e construção organizacional tende a agradar uns e a desagradar outros.

Como o líder pode melhorar o clima organizacional?

Como o clima organizacional se trata da percepção dos colaboradores, o líder tem um papel fundamental para melhorá-lo. Estando em contato frequente com a sua equipe, o líder pode usar de algumas ações para influenciar a forma como os seus liderados percebem a companhia. Veja algumas delas que separamos para você:

Faça a pesquisa de clima organizacional

Não adianta apenas confiar no instinto ou na percepção quando o assunto é clima organizacional. Em vez disso, montar um questionário estruturado e pedir para que os colaboradores respondam é muito mais eficiente. No questionário o líder pode abordar vários aspectos do clima organizacional e ver se a sua equipe está em sincronia.

Promova o desenvolvimento profissional

Outro ponto fundamental para favorecer a melhoria do clima organizacional é a promoção do desenvolvimento profissional. Quando o líder investe nos colaboradores e mostra que tem interesse no crescimento deles dentro da empresa, ele está estimulando uma cultura de aprimoramento constante.

Acompanhe de perto qualquer mudança

Qualquer mudança, por menor que seja, pode mudar drasticamente o clima organizacional. Por isso, o líder deve acompanhar os seus liderados em todas as situações, assegurando, assim, que as novas políticas de RH ou uma mudança nos planos de incentivo não se tornem gatilhos para a desmotivação generalizada.

Use o endomarketing a seu favor

O clima organizacional é muito influenciado pela relação que os colaboradores têm com a instituição de trabalho. Ao usar o marketing interno para promover ações, a companhia pode mostrar de maneira mais clara a sua missão, os seus valores e a sua cultura. Essa ação pode ser o suficiente para fazer muita gente vestir a camisa da empresa.

Como podemos ver, o clima organizacional bem preservado estimula os colaboradores. Ele serve de contexto para que as equipes se engajem com a instituição e promove o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores. Melhorar clima organizacional não é fácil e o líder tem um papel fundamental, mas investir nisso traz uma série de benefícios para toda a companhia.

Agora que você, líder, já sabe tudo sobre como melhorar clima organizacional, que tal contar pra gente o que a sua empresa tem feito? Escreva um comentário e vamos falar sobre o assunto!

4 dicas de como delegar tarefas e se tornar um líder melhor

A delegação de tarefas é uma atividade sumariamente estratégica. Seu objetivo é descentralizar as ocupações das mãos do líder e organizá-las melhor, entregando-as para pessoas que podem executá-las.

Mas para que isso aconteça, é necessário que o líder conheça sua equipe e esteja disposto a investir no desenvolvimento profissional dos membros dela. Afinal, quando delegamos uma tarefa, estamos exigindo uma série de habilidades novas dos nossos liderados e eles precisam desenvolvê-las.

Como delegar tarefas é uma atividade complicada, nós separamos 4 dicas para ajudar você, líder, a fazê-la. Confira!

1. Conheça sua equipe e os talentos individuais

Quando delegamos, precisamos ter certeza que a pessoa escolhida é capaz de realizar a tarefa. Isso significa que o líder deve conhecer os talentos e aspirações de cada membro de sua equipe. Só assim é possível garantir que o trabalho está sendo oferecido para a pessoa certa.

Uma forma interessante de fazer isso é por meio de anotações. Ao fazer uma lista dos talentos de cada membro da equipe, o líder conta com um arranjo de informações úteis que podem ser consultadas antes de uma decisão importante, como a delegação de tarefas, ser tomada.

2. Pense em como delegar tarefas estrategicamente

Quando o líder pensa sobre como delegar uma tarefa, ele deve ter em mente que isso é uma ação estratégica. Ao delegar os trabalhos certos para as pessoas certas, nós também conseguimos preparar um colaborador para mudar de cargo e assumir mais responsabilidades.

Por isso a delegação não deve ser feita somente pensando na execução da tarefa, mas também no que as pessoas envolvidas podem aproveitar da experiência.

3. Delimite as competências exigidas nas tarefas

Para facilitar na hora de delegar, é interessante que o líder monte uma lista de habilidades necessárias para o cumprimento da atividade. A ideia é fazer o mesmo que já é feito quanto aos requisitos de um cargo, mas voltado para uma tarefa.

Assim, na hora que uma atividade é passada para um membro da equipe, as pessoas podem entender o motivo daquilo está sendo feito. Além disso, essa delimitação motiva o pessoal a ampliar suas habilidades para se tornarem elegíveis a futuros trabalhos.

4. Monitore o desempenho de sua equipe

Além de delegar, o líder precisa acompanhar de perto as tarefas que precisam ser feitas. Ao mesmo tempo em que oferece suporte para a equipe e ajuda nas novas atividades atribuídas, ele pode conferir se tudo está sendo feito do jeito certo. Esse monitoramento é fundamental para saber se a escolha do profissional foi correta ou se precisa ser reconsiderada.

Ao terminar todo esse processo e conseguir, com sucesso, delegar tudo que era necessário, o líder terá mais tempo disponível. Esse tempo poderá ser usado para atividades mais estratégicas e que demandam mais atenção. Somado a isso, ele terá a experiência de como delegar tarefas e fará isso mais vezes!

Falando em gestão de tarefas, que tal aprender a poupar ainda mais tempo? Nós montamos um texto sobre ferramentas para a gestão de tarefas e como elas podem ajudar. Vale a pena dar uma lida!